Сколько стоит содержать компанию в ОАЭ: расходы за год
Про стоимость регистрации в ОАЭ написано много, про стоимость владения — почти ничего. А расходятся эти суммы сильно: пакет «компания под ключ за 15 000 дирхамов» закрывает первый год, после чего платежи начинаются заново и добавляются те, о которых при продаже не говорили. Ниже — все повторяющиеся статьи расходов на цифрах 2026 года, включая наши собственные: мы зарегистрировали компанию в Meydan Free Zone в августе 2026-го и платим по тем же счетам, что и клиенты.
- Минимум в год
- от 12 500 AED
- Компания с одной визой
- 45 000 – 60 000 AED
- Продление лицензии
- раз в год
- Продление визы
- раз в 2 года
Почему смета второго года отличается от первого
При регистрации вы платите за две разные вещи сразу: за оформление (внесение в реестр, устав, выпуск лицензии) и за первый год существования компании. Оформление больше не повторится. Всё остальное — повторится, причём по своему календарю: лицензия и аренда живут год, виза и Emirates ID — два, декларации привязаны к финансовому году и к кварталу НДС.
Именно из-за разных циклов возникает эффект «дорогого третьего года»: продление лицензии, продление визы и годовой аудит могут прийтись на один месяц. Планировать расходы по календарю компании — не бюрократия, а способ не искать 30 000 дирхамов за две недели.
| Что платим | Как часто | От чего отсчитывается |
|---|---|---|
| Продление лицензии | раз в год | дата выдачи лицензии |
| Аренда рабочего места или офиса | раз в год | договор аренды, обычно совпадает с лицензией |
| Карта учреждения (Establishment card) | раз в год | дата выдачи карты |
| Резидентская виза и Emirates ID | раз в 2 года | дата въезда по визе |
| Медицинская страховка сотрудников | раз в год | дата полиса |
| Декларация по корпоративному налогу | раз в год | конец финансового года |
| Декларации по НДС | раз в квартал или в месяц | период, назначенный налоговой |
| Бухгалтерское сопровождение | ежемесячно | — |
| Аудит | раз в год, если требуется | конец финансового года |
Наши цифры для сверки. Наша лицензия Meydan Free Zone выдана 5 августа 2026 года и действует до 4 августа 2027-го — то есть продлевать её нужно ежегодно, и первый счёт придёт ровно через год после регистрации. В договоре на рабочее место (shared desk) указана ставка 375 AED и до четырёх часов пользования в месяц, срок — тот же, до 4 августа 2027 года. Карта учреждения выдана до той же даты, визовая квота — две визы. Регистрация в налоговой на этом фоне бесплатна: свидетельство по корпоративному налогу мы получили без пошлины, платить пришлось только за подготовку.
Продление лицензии — самая крупная статья
Продление обычно немного дешевле первичного оформления: не нужно платить за внесение в реестр и выпуск учредительных документов. Но разница редко превышает 10–15%, поэтому рассчитывать на «второй год будет вдвое дешевле» не стоит.
| Тип зоны | Продление, AED в год |
|---|---|
| Бюджетные фризоны (SHAMS, Ajman, UAQ) | 5 000 – 7 000 |
| Средние дубайские (Meydan, IFZA) | 12 500 – 18 500 |
| Премиальные (DMCC, DIFC, ADGM) | от 20 000 и выше |
| Mainland (лицензия DED + аренда офиса) | от 15 000 плюс реальная аренда |
На цену продления влияют те же вещи, что и на первичную лицензию: количество активностей, число виз в квоте и тип рабочего места. Добавление новой активности в середине года — отдельный платёж, обычно 1 000–3 000 AED, и он нередко всплывает неожиданно: компания начала оказывать смежную услугу, а лицензия её не покрывает.
Просрочка продления обходится дороже самого продления. Свободная зона начисляет штраф за каждый месяц задержки, портал закрывается, а банк при плановой проверке документов может приостановить операции по счёту — восстановление занимает недели. Как это встроено в общий календарь компании, разобрано в календаре отчётности.
Визы, карта учреждения и страховка
Виза — не разовый расход, а цикл. Стандартная резидентская виза свободной зоны выдаётся на два года, вместе с ней оформляется Emirates ID, а перед выдачей проходится медицинский тест. Продление повторяет процедуру целиком, включая медтест.
| Статья | Ориентир, AED | Периодичность |
|---|---|---|
| Карта учреждения | 1 500 – 3 500 | ежегодно |
| Продление визы (медтест, Emirates ID, штамп) | 3 000 – 6 000 | раз в 2 года |
| Медицинская страховка, базовый план | 700 – 2 500 в год | ежегодно, на каждого визового |
| Расширенная страховка | от 4 000 в год | ежегодно |
Страховка — обязательная, а не добровольная: в Дубае и Абу-Даби работодатель не может держать визового сотрудника без действующего полиса, и без него не продлят саму визу. При планировании бюджета её забывают чаще всего, потому что в пакет регистрации она обычно не входит.
Отдельная деталь про директора с визой от собственной компании: он обязан числиться сотрудником с зарплатой, а значит попадает в зарплатный контур WPS со всеми сроками выплат. Что это означает на практике — в гиде про зарплату и WPS.
Налоги и отчётность
Сами по себе регистрация в FTA и подача деклараций бесплатны — государство не берёт пошлину ни за постановку на учёт по корпоративному налогу, ни за сдачу отчёта. Платите вы за подготовку: за то, чтобы в декларации стояли правильные цифры, а первичные документы выдержали проверку.
| Процедура | Пошлина государства | Стоимость подготовки у нас |
|---|---|---|
| Регистрация по корпоративному налогу | нет | 2 000 AED, разово |
| Декларация по корпоративному налогу | нет | 2 000 AED (упрощённая) · 4 500 AED (общая) |
| Регистрация плательщиком НДС | нет | 2 000 AED, разово |
| Декларация по НДС | нет | 1 500 AED за квартал |
| Зарплата и WPS | комиссия банка за реестр | от 500 AED в месяц, до 5 сотрудников |
Компания без оборотов от отчётности не освобождается: нулевая декларация по корпоративному налогу подаётся в те же сроки, а штраф за её отсутствие такой же, как за обычную — 500 AED за каждый начатый месяц, с тринадцатого месяца 1 000 AED. Полный перечень сумм — в своде штрафов FTA.
Банк
Счёт стоит денег не в момент открытия, а каждый месяц. Основная статья — минимальный среднемесячный остаток: в классических банках это обычно 10 000–50 000 AED, и при его несоблюдении банк списывает комиссию, чаще всего 100–500 AED в месяц. Формально это не расход, а замороженные деньги, но в кассовом планировании они ведут себя именно как расход.
Добавьте ежемесячную плату за обслуживание (0–250 AED), комиссии за международные переводы и валютную конверсию. Цифровые банки дешевле по обслуживанию, но ограничены в валютах и в работе с некоторыми юрисдикциями. Разбор различий и причин отказов — в гиде про корпоративный счёт.
Аудит: нужен не всем, но проверяйте условия зоны
Здесь два независимых основания. Для целей корпоративного налога аудированная отчётность обязательна при выручке свыше 50 миллионов дирхамов, а также для любой компании со статусом QFZP — независимо от выручки. Отдельно от налогов аудит может требовать сама свободная зона при продлении лицензии, и такое требование не связано с оборотом вообще.
Стоимость аудита для небольшой компании — ориентировочно 5 000–15 000 AED в год, и она сильно зависит от того, в каком состоянии учёт. Аудит компании, где год вёлся аккуратно, стоит по нижней границе; восстановление учёта перед аудитом легко удваивает сумму. Подробности — в гиде про аудит в ОАЭ.
Три сметы на год
Ниже — реалистичные диапазоны для второго года и далее. Платежи зоне и государству вынесены отдельно от сопровождения: первое почти не зависит от вашего объёма операций, второе зависит целиком.
| Платежи зоне и государству | Без виз | 1 виза, услуги | 3 визы, торговля |
|---|---|---|---|
| Продление лицензии | 12 500 – 18 500 | 12 500 – 18 500 | 15 000 – 25 000 |
| Рабочее место | в пакете | в пакете | 5 000 – 15 000 |
| Карта учреждения | — | 1 500 – 3 500 | 1 500 – 3 500 |
| Визы, в пересчёте на год | — | 1 500 – 3 000 | 4 500 – 9 000 |
| Страховка | — | 700 – 2 500 | 2 100 – 7 500 |
| Итого | 12 500 – 18 500 | 16 200 – 27 500 | 28 100 – 60 000 |
| Сопровождение | Без виз | 1 виза, услуги | 3 визы, торговля |
|---|---|---|---|
| Бухгалтерия | 24 000 | 24 000 – 36 000 | 36 000 – 60 000 |
| Декларация по корпоративному налогу | 2 000 | 2 000 | 2 000 – 4 500 |
| Декларации по НДС | — | 6 000, если на учёте | 6 000 |
| Зарплата и WPS | — | 6 000 | 6 000 |
| Аудит | — | по требованию зоны | 5 000 – 15 000 |
| Итого | 26 000 | 38 000 – 50 000 | 55 000 – 91 500 |
Складывая обе таблицы: спящая компания без виз обходится примерно в 38 000 – 45 000 AED в год, работающая сервисная компания с одной визой — в 55 000 – 78 000 AED, торговая с тремя сотрудниками — в 83 000 – 150 000 AED. Это ориентиры, а не оферта: цены свободных зон меняются, а сопровождение считается от фактического числа операций.
Расходы, о которых обычно забывают
- Изменение данных компании. Смена директора, добавление активности, изменение долей — каждая правка в реестре и в уставе оплачивается отдельно, обычно 1 000–3 000 AED, плюс заверение документов.
- Легализация документов. Перевод, нотариус и консульское заверение при работе с иностранными контрагентами — от 500 AED за документ, а сроки измеряются неделями.
- Учётная программа. Облачная бухгалтерская система с поддержкой требований FTA — от 1 000 AED в год, и с 2027 года к ней добавится аккредитованный провайдер электронных инвойсов. График перехода — в гиде про электронные инвойсы.
- Обновление данных о владельцах. Само по себе бесплатно, но на изменения даётся 15 дней, а штраф за пропуск начинается от 50 000 AED.
- Штрафы за то, чего не делали. Самая частая — 10 000 AED за просроченную регистрацию по корпоративному налогу. Она приходит компаниям без единой операции: обязанность встать на учёт не зависит от наличия дохода.
На чём можно экономить, а на чём нельзя
Экономить разумно на юрисдикции и на рабочем месте: если ваши клиенты за пределами ОАЭ и офис не нужен, бюджетная зона с shared desk сэкономит 10 000–15 000 AED в год без последствий. Экономить на количестве виз тоже нормально — виза нужна тому, кто действительно живёт в стране.
Не работает экономия на учёте и на сроках. Компания без бухгалтерии не становится дешевле — она накапливает отложенный расход: восстановление года учёта стоит дороже, чем год ведения, а штрафы FTA считаются механически и не обсуждаются. Отдельная ловушка — «нулевая» компания, которую забыли снять с учёта: она продолжает генерировать обязанности по отчётности, даже когда деятельности нет.
